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通知公告

关于疫情防控期间档案馆工作安排的通知
【ag线上app: 2020-03-07】 【来源:档案馆 】 【编辑:施华群】 【编辑:郭碧玮】 【点击量:】

各学院(部)、各部门、各位校友:

为积极贯彻学校疫情防控期间工作要求,有序开展档案各项工作,更好地为广大教职工和校友服务,现将有关事项通知如下:

1.2019年文件材料归档工作:疫情防控期间暂不接收各类归档材料,请各学院(部)、各部门兼职档案员根据学校档案归档范围和保管期限规定,认真梳理本单位2019年的文件材料,并按类别进行整理,待学校统一安排归档时间后再移交档案馆。

2.查档工作:3月2日起已开放现场查档工作,查档者应提前电话、QQ或微信和档案馆工作人员预约,说明查档内容和要求。档案馆工作人员根据查档权限办理后线上传输或由查档者自取,自取时应规范佩戴口罩,履行查档相关手续,并尽量减少在档案馆停留时间,即取即走。现场查档服务时间:每周一、三、五上午9:00-11:30,下午14:00-16:30。

为有效降低疫情期间感染风险,非紧急查档尽量安排到疫情防控结束后办理。

3.校史馆开放:疫情防控期间,校史馆暂停对外开放。

4.如有其他未尽事宜,请电话咨询后办理。联系人:施华群,电话15868829239.

附:3月份档案馆在校在岗人员安排

ag线上app档案馆

2020年3月7日

附:3月份档案馆在校在岗人员安排

时间

在校在岗人员

联系电话

办公室 地址

3月9、11、13日

施华群

15868829239/637341723(9291723)

156

3月16、18、20日

徐 娟

15967131078/63732711(9292711)

157

3月23、25、27日

文桂峰

13396557729/61072128(9292128)

157

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